Reunión de vecinos 26/11/2008

Para los que no estuvieron ayer, resumimos.

Se trató punto por punto el nuevo presupuesto presentado ayer del que paso a explicar:

Mantenimiento integral: consiste en que una empresa venga a mantener principalmente las puertas de las zonas comunes (portales, garajes, escaleras), temas de pequeños arreglos de pintura, sumideros y pequeños arreglos de albañilería. En un principio estaba contratado con una cantidad de 7.500€ anuales, esto significaba que venían 8 veces al mes... me parecía una burrada ya que por ejemplo estos dos últimos meses no hemos necesitado que viniera por lo que se le ha cambiado el contrato a que pase 2 veces al mes, los días 15 y 30. Importante, los conserjes van a disponer de unas hojas en las que se recojan las incidencias comunicadas por los vecinos y se les llamará como he comentado los días 15 y 30. Con esto llevamos mas control de lo que se hace y de los tiempos. El ahorro es de 7.500 a 2.800€. Si esta cantidad de horas fuera insuficiente, en cualquier momento se podrá volver a hablar con esta empresa y contratar mas horas.

Desinsectación Finca: son los aparatos atrapa cucarachas y ratones de los garajes, hay dos vecinos que han tenido cucarachas, si son pequeñas y rojas son provenientes de alguna bolsa o cartón traída del exterior, si son negras y grandes son provenientes de los desagues por lo que podemos pedir explicaciones a la empresa que tenemos contratada.

Limpieza de finca: los vecinos están muy contentos con la actuación de esta empresa

Imprevistos generales: por si hubiera algún gasto imprevisto.

Consumo luz urbanización: se comentó la posibilidad de quitar en invierno y poner en verano 40 focos pequeños que iluminan a plantas y árboles, algunos de los cuales están totalemente enterrados bajo plantas, son meramente ornamentales y que nos supondría un ahorro anual de unos 2.000€, algo nada desdeñable, no se sometió a votación y hubo voces a favor y otras en contra. He pensado que podríamos probar para ver el resultado desde los días 15 de Diciembre al día 30 del mismo para ver cómo queda y si es muy significativo el cambio, por favor, agradecería comentarios esos mismos días en el mail: sierradeatapuerca21@gmail.com.

Material oficina y correos: puede parecer bastante 1.000€ pero entran sellos, sobres y sobre todo fotocopias ya que cada vez que tenemos una reunión de presupuestos hay al menos unas 1500 fotocopias (puede que todavía sea alto, para la próxima intentaré que sea algo menos).

Mantenimiento eléctrico: 2.300€ por cambiar bombillas, en fin, he pedido algún que otro presupuesto y costaría mas. Ningún cambio. Se va a pagar un pulsador con temporizador para el portal A ya que en el antesala del cuarto de basuras no lo hay y se queda siempre encendido.

Fondo de reserva: estos 6.720€ esta vez se han metido en el presupuesto, anteriormente quedaba como una derrama a pagar a parte, se han podido meter por algunos ahorros en diversos contratos.

Mantenimiento contra incendios: sin cambios.

Mantenimiento ascensores: se pidieron varios presupuestos a varias empresas, ha salido bien, en un principio OTIS que es la que nos mantiene los ascensores nos rebajó un 11% el precio que nos cobraba, pero han salido a la palestra Fain y Thyssen que (creo) que por lo mismo nos lo hacen más barato, se decidió mantener a OTIS por el tema de garantía de dos años que nos cumple este (en Julio) y acto seguido contratar a otra, me reuniré con las demás para ver si ofrecen lo mismo exactamente. Puede haber un ahorro de unos 3.500€ anuales.

Líneas de teléfono ascensores: estamos con ONO, creo que van en precio. Se quejaron de que alguna vez no funcionó la línea de teléfono al estropearse y tuvieron que sacar al vecino entre otros, se dará parte a OTIS para que lo revise.

Honorarios administración e IVA: nada que reseñar.

Seguro multiriesgo, comisiones bancarias: van en precio, nada que reseñar.

Conserjería 24 horas: pregunté si queremos las 24 horas u otra opción ya que me pareció que nunca habíamos votado en serio esto y se optó por dejarlo tal y como está. De todas formas me reuniré con el de la empresa para hablar sobre el precio, van 4.000€ mas caros que todos los demás presupuestos que he pedido, vamos a ver si encontramos una solución razonable ya que si a los 81.000€ que tenemos actualmente y si nos suben el IPC anual dentro de pocos años nos pondremos en 90.000€ y va a repercutir y mucho en la cuota mensual de cada vecino.

Consumos agua principal, usos comunes, de garaje y de piscina: nada que decir.

Consumo luz escalera, garaje: una empresa se ha ofrecido a instalar aparatos que nos ahorrará gasto de luz, los costes de esta instalación se pagarán de los beneficios obtenidos de ese ahorro durante dos años, por lo que no tendremos que pagar nada y al tercer año los beneficios serán para la comunidad íntegramente. A los vecinos les ha parecido bien y se procederá a contratarlos.

Mantenimiento placas solares: esperábamos que viniera un jefe de la empresa a que diera la cara y explicara qué estaban haciendo para arreglar lo que nunca ha funcionado. Por parte de ellos han comunicado que se han arreglado desperfectos en la azotea y con esto quedarían arregladas bastantes casas, que empezarían a llamar en la próxima semana y que empezarían a solucionarlo. Se comentó la posibilidad de dejarles de pagar y denunciarles, se tomará en cuenta. De todas formas volveremos a hablar con ellos para comunicarles que tomaremos estas soluciones en firme si no se ponen manos a la obra ya.

Mantenimiento piscina: nada que objetar, nos van a mantener los precios del año pasado debido a la crisis por lo que no nos subirán el IPC.

Mantenimiento jardín: quté a Fronda ya que nos cobraba demasiado, tuve una reunión con ellos para encontrar alguna solución y ellos mismos comentaron que no pueden entrar en oferta para mantenimientos, son una empresa instaladora de jardines y ofrecen mantenimiento pero a unos precios desorbitados, entendieron perfectamente que no continuáramos con ellos. Tengo tres presupuestos y estoy a la espera de otros dos que se ofrecieron vecinos a traérlos de asociaciones de chicos con minusvalías, esperaré unos días a tenerlos y se tomará una decisión.

Imprevistos jardín-piscina: nada que decir.

Mantenimiento puertas garaje: se estropean muy a menudo, hablé con ellos y me dijeron que mirarían la posibilidad de cambiar la tarjeta electrónica, vamos a ver que pasa.

Paso de carruajes: está pedido el vado al ayuntamiento, estamos a la espera del otorgamiento. Nos va a costar un riñón con la subida del ayuntamiento, he calculado que a año completo nos costará unos 4.500€

Otros temas no menos importantes:
- IBI. Hay que pagarlo antes de finalizar Diciembre, la oficina del ayuntamiento está en la calle Príncipe Carlos en Sanchinarro, en metro ligero es la segunda parada desde que se mete el tren en el túnel dirección Sanchinarro.

- Se comentó que los porteros no se durmieran por la noche y que sacaran la basura a las 22:00 horas en vez de a las 6:00 de la mañana, ya que los posibles robos se cometen de madrugada y a esas horas está el portero sacando los cubos. Anoche hablé con Roberto (creo que se llama así) y le comenté todo esto, lo comentaré con Fabián y Víctor.

- Los grupos de presión se han limpiado y dejado listos para en cualquier momento ponerlos en funcionamiento si algún día los necesitáramos.

- Pondremos luces y adornos de Navidad en el jardín.

- Se pedirá presupuesto para poner el pulsador de apertura de puerta de salida en la garita y no en la parte derecha que no sirve de nada, así los conserjes no tendrán que levantarse para abrir la puerta.

- Se va a hacer una comida de Navidad, en un principio será en el Italiano que está situado en los jardines del centro comercial Moraleja Green, el día será el 20 de Diciembre, pondré carteles en los portales para quien se quiera apuntar, ya hay 20 personas inscritas. Animaros y nos lo pasaremos muy bien.

Por favor, si me olvido de algo me escribís al mail sierradeatapuerca21@gmail.com.
Saludos.

Subida del seguro BBVA de vivienda

El seguro ha subido a quien lo tenga con el BBVA un 17% con respecto al anterior año. Alrededor de 40€.

Desperfectos zonas comunes

Ayer revisé los desperfectos de las zonas comunes para pasárselos a Dragados, avisadme si no está incluido alguno de ellos a sierradeatapuerca21@gmail.com

PORTAL A

- Gotera en la entrada del portal

PORTAL B

- Gotera falso techo en descansillo acceso cuarto sin uso y cuarto basura.

PORTAL C

- Gotera en la entrada del portal

PORTAL D

- Gotera encima de la puerta trastero 88

- Gotera cuarto basura

GARAJES

- Gotera plaza 208

- Goteras y desconchones plaza 263

- Desconchones plazas 161 y 160 y en la cabecera de la plaza 158

- 48 Goteras entre las zonas de las plazas 127----97

                                                               129---95

- Gotera plaza 49 en la columna

- Gotera en cabecera plaza 49 tubo de bajante

- Gotera tubo de bajante techo frente plaza 19

- Gotera al lado de la columna plaza 18

- Gotera techo frente plaza 18

- Gotera techo frente plaza 89 en el tubo de bajante

- Gotera frente a la plaza 156

- Gotera plaza 107 en la columna

- Gotera plaza 96 en la columna.

JARDÍN

- Sumidero al lado de la garita del vigilante no traga y se forman grandes charcos a la entrada

- Rejilla situada antes de puerta de garaje que se abre hacia arriba del bloque 1 (portales A,B,C,D) no existe inclinación hacia el sumidero y por lo tanto cuando llueve se inunda la entrada al garaje cuando llueve.

Halloween 31/10/2008

Nos lo pasamos muy bien tanto niños como mayores, cada uno puso de su parte para que esto saliera tan bien que para Navidades se está pensando en hacer algo parecido....

En vista del mal tiempo - Halloween

En vista que el tiempo no mejorará para el viernes, la fiesta de Halloween se hará en algún soportal, y no me digáis que no bajáis.... tengo el chocolate comprado.

Ayudas Plan de Vivienda

Para quienes pidieron la ayuda de la vivienda con protección pública, todavía no está dada de alta, están con los de Marzo del 2007 y las nuestras estarán a mediados del año 2009. Atienden solo los miércoles por la mañana en la calle Maudes, 17 y el teléfono es el 915804303/05.

IBI

Ya está disponible para ir a recoger la carta del pago del IBI en la oficina del ayuntamiento en Sanchinarro. Serán mas o menos 200 euros por la casa y 40 por la segunda plaza de garaje.

Placas solares

Hoy nos ha venido a visitar el de los grupos de presión, hasta ahora no los hemos puesto en funcionamiento porque no ha sido necesario ya que el agua llegaba con normalidad a todos los pisos, los grupos de presión son unos motores que cuando no viene suficiente presión de la calle ayudan para que el agua llegue bien a los áticos, pues bien, el agua tira de unos depósitos de 3.000 litros que tenemos en los garajes B, C, F y G, como nunca se ha movido ese agua actualemente podríamos montar un restaurante de ancas de rana que no habría que pagar mas comunidad, bromas aparte, he pedido un presupuesto para ver cuánto cuesta el lavar esos depósitos y si diera el caso de necesitar los motores, cuánto costaría un mantenimiento anual, si os preguntáis el porqué el año pasado nos gastamos 1.900€ en los grupos de presión, si no había mantenimiento, fué en unas llaves antes de depósitos para poder funcionar y probar los motores sin mover agua y por error meter en tuberías agua podrida con las consecuencias para los vecinos.

También he visto al de las placas solares, felicidades a los afectados, hoy han empezado a mirar en las azoteas a ver si tenemos fugas o algún tipo de defecto para solventar una bajante de golpe y para la siguiente semana empezarán a llamar a los vecinos... esperaremos el milagro.

Y por último, Víctor, el conserje, ha visto unas señoras grietas en escaleras de todos los portales, si os aparecieran en casa o vieséis alguna mas, por favor mandarme un mensaje a sierradeatapuerca21@gmail.com

Fiesta de Halloween

Fiesta para los niños y mayores de HALLOWEEN!!!! el viernes 31, que no hay cole, a partir de las 5:30 p.m. nos disfrazaremos de miedo y haremos juegos. Obligartorio el disfrazarse....

Tened preparados chuches o galletas o lo que queráis cuando vayan los fantasmas a llamar a las casas.

Espero vuestra asistencia.

Tema placas solares....

lleva tela, la empresa que lo lleva va a ir lento, eso me han dicho por teléfono, que llevan esta y otras muchas comunidades, 72 personas mas o menos que se han apuntado son muchas y que no se compromete a dar plazos...  ni para Navidades como le he dejado caer, en parte es comprensible, es muy dificil ponerse de acuerdo con los vecinos para quedar un día o a una hora determinada, eso estira demasiado los tiempos, intentad en la manera de lo posible dejar las llaves al portero o algún vecino de confianza y agilizaremos el tema. Por otro lado, todo sea dicho, no ponen a una persona dia y tarde en este tema como debiera ser y se lo he comentado, pero no entra dentro de sus planes. Hemos enviado un burofax esta mañana (14/10/2008) con el listado final y pidiéndoles que nos respondan lo antes posible.

Tema goteras....

he estado hablando con Dragados, están intentando solucionarlo... que las goteras no son simples de localizar ni de solucionar, puede que salgan por un punto y que su origen esté 20 metros desplazada de ese punto en el jardín, mueve árboles, jardín.... y que puede que no se encuentre, las chapas, soluciones mas o menos fiables desde su punto de vista, bueno, al menos se está moviendo el tema, vamos a ver qué se hace y el qué no.

Tema animales y colillas...

siguen las quejas sobre las cacas y pises de los perros, se están encontrando en ascensores, jardín y cuartos comunes.

Pondré una nota para los alquilados, ya que me imagino que no leerán el blog ni irán a las reuniones.

Las colillas en el jardín...hay ceniceros repartidos por todo el territorio...........

Mas cosas que se van haciendo,

se ha estado luchando por todas las goteras que teníamos en los garajes, se van algunas arreglando, otras parcheando y otras no se arreglan porque Dragados considera que no son competencia suya, esto lo hablaremos en la reunión a ver que votamos por que hay cosas que por no arreglarse bien se están parcheando. Se les ha dicho a Dragados la desconformidad sobre este tema y parecen no escuchar.

El lunes 6 de Octubre se puso en funcionamiento el motor del portal E de las placas solares. Si todavía véis que no os funciona, llamad al administrador o mandarle un mail para que os apunten al listado de afectados (se recogió hoy miércoles 8 de Octubre)a info@fincaslara.es. Espero que sean rápidos, les daré un toque de vez en cuando para ver cómo andan los arreglos.

Siguen las quejas en el portal D sobre las basuras, por favor no dejarlas en cualquier sitio y depositarlas en los cubos.

Continún las quejas de limpiadoras y jardineros, POR FAVOR los perros que no hagan sus necesidades en césped, ni en pasillo de salida a la calle de jardín, ni en cuartos de basura.

Una de las soluciones es llevarlos atados hasta la puerta de salida.

Se ha pedido presupuesto para colocar unos candados en las tapas de alcantarillas que tenemos en una de las esquinas de la finca, se vieron por dos ocasiones jugar a niños quitándolas. Hay tres metros de caída.

Hay que limpiar los sumideros una vez al mes ya que es posible que parte de las goteras sean debido a esto, se ha ofrecido Víctor el conserje por un módico precio, lo hablaremos en la reunión.

La junta extraordinaria me gustaría que fuese para la última semana de Octubre o la primera de Noviembre, estoy a la espera de conformidad del administrador y hablaremos sobre los nuevos presupuestos del año 2.009, sugerencias, quejas, ideas...

Esto tiene mas trabajo que la sirvienta de la niña del exhorcista, pero se lleva con gusto.

Saludos, 

Nico.

Bueno, ayer día 24/09/08 tuvimos la reunión con los de las placas solares, os resumo:

Se comprometieron a resolver los casos lo antes posible que sean de su competencia y no de Saunier Duval, cómo saber si son de ellos o no, lo explicamos en las hojas que se han puesto en los ascensores, tocar en primer lugar el codo superior de hierro (hay dos) en un día con sol situados en el lateral del calderín, si está caliente es que sale agua caliente del calderín hacia la caldera, el siguiente paso es saber si está rota la válvula de entrada, por lo que hay que cerrar la llave verde situada bajo la caldera (cerrar es hacia tí) y abrir el grifo de agua caliente, si el caudal del agua es menor (un chorrín pequeño) está todo ok con la empresa de placas, el problema es de Saunier Duval. Si por el contrario el codo no está caliente apuntaros en el listado que hemos puesto en la garita del vigilante. IMPORTANTE: PEDIR UN PARTE DE TRABAJO A MIJAIL DE QUE SE HA REALIZADO Y FECHA, SI EL DE SAUNIER DUVAL DICE QUE EL PROBLEMA TAMPOCO ES DE ÉL, PEDIR OTRO PARTE Y SE TOMARÁ OTRO TIPO DE SOLUCIÓN. De todas formas quedamos en que la empresa de placas nos diera un tipo de instrucciones de cómo funciona cada llave que hay ya que nos han recomendado no tocar por problemas que puedan ocasionar a todo el circuito. Colgaré en este blog estas recomendaciones. 

De todas formas, a quien se pregunte si esto es o no rentable (algún vecino me lo comentó) la rentabilidad para una comunidad de 220 vecinos está mas o menos asegurada desde el momento en que los costes de mantenimiento estén por debajo de 16.000 euros, a partír de ahí las placas no son rentables para la comunidad. (el mantenimiento ahora está en 11.000 euros que nos irá subiendo con el IPC).

Más cosas... he revisado todo el tema de facturación en la oficina de Juan Lara, he revisado todas las facturas y el porqué de los cargos, Juan y Miguel (el trabajador de Juan), me han explicado todas las dudas que quedaban en el tintero, hemos hablado de cómo hacer frente a los gastos sin que éstos nos estén subiendo cada año en bastante dinero y no perder sin embargo prestaciones que ya tenemos. Hemos quedado en tocar 5 puntos de los presupuestos a ver qué opciones alternativas hay para en la junta extraordinaria que se realizará (espero a no mucho tardar), presentaros estas opciones y votar por ellas a ver qué os parecen, ventajas, que podemos tener mayor control presupuestario, poder ahorrar algo ya que vivimos al día y si pasara algo tendría que salir de nuestros bolsillos e incluso quitarnos la derrama y dejar la cuota mensual mas o menos igual.

He pedido tener noticia de los cargos de la comunidad cada dos meses y no cada año, a ver si así se controla algo mas el tema.

Se ha hablado del tema de las goteras en garajes (sobre todo la plaza 44), se va a enviar un burofax a la constructora de nuevo (van tres), si en un plazo de un mes no nos han contestado habrá que pensar en denunciar, inconvenientes, que se rompen relaciones con la constructora (hay que tenerlas durante 10 años o 15, no me acuerdo, que tienen la reponsabilidad de construcción) y que el juicio tarda un año o más en salir, con lo que se intentará primero por la vía normal. A ver que pasa.

El tema de los trasteros mojados por el Opencor, espero que os estén solucionando los problemas, si no enviarme un mensaje a sierradeatapuerca21@gmail.com a ver cómo podemos hacer presión. Acabo de hablar con Juan Lara, el día 9 de Octubre a las 18:00, nos reuniremos los afectados con Andrés, el jefe de obra Opencor, para reclamar todos los desperfectos de la zona comunitaria y de los trasteros. Intentad ir.

En la próxima junta extraordinaria se someterá a votación el cambiar los estatutos para que sean los vecinos por medio de los votos el que decida qué contratar, hasta ahora solo lo decidía el presidente, vicepresidente y administrador, también cambiar las reuniones para el mes de Mayo ya que todos los contratos de servicios que tenemos son renovables por un año y casi todos son de Julio y Septiembre, así nos dará tiempo a cancelar cualquier servicio que no queramos y no esperar un año a que tenga efecto.

ya sabéis alguna duda escribid a sierradeatapuerca21@gmail.com

Saludos.

Para los que no fueron a la reunión, vamos a ver si me puedo acordar de todo...

- Se solicitó mas información a los vecinos de todo lo relacionado con la comunidad.
- No se aprobaron los presupuestos para el 2009 del administrador por parecernos caros y no ajustarse a una casa de protección libre. Pediré presupuestos alternativos y mayor control sobre gastos.
- Quejas en torno a las placas solares. El miércoles 24 a las 16:30 hay reunión con Mijail, el jefe de la empresa, el administrador y el presidente para tratar el tema.
- Quejas en torno a la velocidad de coches en los garages. Intentad ir un poco mas despacio e intentad asomar el morro del coche antes de salir a la calle ya que el otro día pillaron a una niña.
- Se desestimó la compra de carros de compra ya que ya tenemos suficientes. He puesto con tinta que no se borra el portal al que pertenece el carro en la barra de agarre.
- Se desestimó el poner un directorio de empresa a la entrada de la finca donde los telefonillos y poner cualquier referencia a las mismas de ningún tipo.
- Quitar los carteles de se vende y se alquila del tablón de la caseta de los porteros de finca y utilizarlo para información de vecinos. Ya se han quitado.
- Quejas con la cantidad de colillas de cigarro en el jardín en temporada de piscina. Intentaré hacer algo al respecto este verano que viene.
- Quejas en torno a la suelta de perros en jardín.
- Quejas con las plantas que dan a patios interiores. El administrador ha mirado junto con el de Fronda estas plantas.

Si se me olvida algo escribidme a sierradeatapuerca21@gmail.com
Saludos.

Bienvenidos

Me presento, soy Nicolás, presidente de la comunidad de este año, vivo en el portal B 4ºB, he creado el blogg como forma de intercambio de información entre el administrador, presidente y vecinos tal y como se pedía en la reunión de vecinos que tuvimos el día 15/09/2008. Intentaré en la medida de lo posible actualizar tan pronto como tenga noticias, mejoras, quejas, opiniones, sugerencias nuevas que afecten a nuestra comunidad. Espero que sea de vuestro agrado.
He creado una cuenta de correo llamada sierradeatapuerca21@gmail.com a disposición de los vecinos en la que podéis escribir todo lo que afecte a la comunidad, la leerá el presidente y el vicepresidente para hacer llegar lo antes posible vuestros comentarios al administrador y poderlos publicar en el blogg, creo que es una muy buena forma de comenzar ese intercambio de información que todos demandábamos. Muy pronto publicaré un resumen de la reunión que se mantuvo el día 15 de Septiembre para los que no fueron y ya sabéis si queréis poner sugerencias a todo lo que se ponga aquí, cambios, opiniones, quejas escribidnos a sierradeatapuerca21@gmail.com y con mucho gusto se os atenderá.

Saludos a todos.